Tätigkeits- & Arbeitsprotokoll
Arbeit erfassen, sofort fakturieren
Erfasse jede Stunde und Aufgabe laufend. Wenn es Zeit zum Fakturieren ist, wandle dein Tätigkeitsprotokoll mit einem Klick in Rechnungspositionen um.
Tätigkeiten beim Arbeiten erfassen
Jeder Tätigkeitseintrag erfasst Datum, Uhrzeit, Dauer in Minuten, eine Beschreibung und optional einen Stundensatz. Verknüpfe ihn mit einem Kunden und einer Website für vollständigen Kontext.
Keine Timer, die vergessen werden, und keine komplexen Oberflächen zum Erlernen. Trage einfach ein, was du gemacht hast, wann und wie lange.
- Datum, Uhrzeit, Dauer und Beschreibung erfassen
- Tätigkeiten mit Kunden und Websites verknüpfen
- Optionaler Stundensatz pro Eintrag
Tätigkeiten in Rechnungspositionen umwandeln
Beim Erstellen einer Rechnung kannst du alle nicht fakturierten Tätigkeitseinträge des ausgewählten Kunden auswählen. DoneAndBilled wandelt sie automatisch in Rechnungspositionen um.
Einmal auf einer Rechnung verwendet, werden die Tätigkeiten als abgerechnet markiert – so werden sie nie versehentlich doppelt erfasst.
- Nicht fakturierte Tätigkeiten beim Erstellen einer Rechnung auswählen
- Tätigkeiten werden automatisch in Positionen umgewandelt
- Abgerechnete Tätigkeiten sind klar markiert
Stundensätze pro Tätigkeit
Lege für jede Tätigkeitsart oder Aufgabe einen anderen Stundensatz fest. DoneAndBilled berechnet den Betrag automatisch anhand der erfassten Dauer.
Praktisch, wenn du für verschiedene Kunden oder Arbeitsarten unterschiedliche Sätze hast.
- Stundensatz pro Tätigkeitseintrag festlegen
- Betrag wird automatisch aus der Dauer berechnet
- Verschiedene Sätze für verschiedene Arbeitsarten
Sehen, was abgerechnet ist und was nicht
Das Tätigkeitsprotokoll zeigt immer, ob ein Eintrag in einer Rechnung enthalten ist oder noch offen steht. Du hast auf einen Blick ein klares Bild über nicht abgerechnete Arbeit.
Wenn du bereit bist zu fakturieren, weißt du genau, welche Tätigkeiten einzubeziehen sind.
- Klarer Status „abgerechnet / nicht abgerechnet" pro Eintrag
- Nur nicht fakturierte Tätigkeiten anzeigen
- Kein manuelles Tracking oder Tabellenkalkulationen nötig
Völlig optional – funktioniert neben manuellen Positionen
Die Tätigkeitserfassung ist optional. Du kannst Rechnungen auch nur mit manuellen Positionen erstellen – oder erfasste Tätigkeiten mit manuell hinzugefügten Leistungen und Produkten auf derselben Rechnung kombinieren.
Es besteht keine Pflicht zur Nutzung des Tätigkeitsprotokolls – aber wenn du es nutzt, wird das Fakturieren deutlich schneller.
- Nur nutzen, wenn es deinen Workflow unterstützt
- Erfasste Tätigkeiten und manuelle Positionen auf einer Rechnung kombinieren
- Keine Bindung an ein bestimmtes Abrechnungsmodell
Häufige Fragen
Noch Fragen?
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Höre auf, fakturierbare Arbeit aus den Augen zu verlieren.
Keine Kreditkarte erforderlich. Free-Plan verfügbar. Erfasse und fakturiere in Minuten.
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